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Veículos

Disponível

Veículos é a base operacional do Carrorama Fleet. Reservas, viagens, abastecimentos, manutenções, custos e relatórios usam esse cadastro para identificar o ativo correto.

O que você pode gerenciar​

  • placa e código interno;
  • tipo de frota e situação operacional;
  • marca, modelo, categoria e tipo;
  • ano, cor, motorização e combustível;
  • capacidade do tanque e de passageiros;
  • RENAVAM e chassi;
  • odômetro atual e histórico de quilometragem;
  • local ou pátio e centro de custo;
  • valor e data de compra;
  • documentos e anexos;
  • condutores vinculados;
  • QR Code para identificação pelo App dos Motoristas.

Categoria, marca, modelo e tipo​

O cadastro usa um catálogo padronizado:

  1. procure pela marca ou pelo modelo;
  2. escolha a combinação correta;
  3. confira a categoria preenchida automaticamente;
  4. escolha um tipo complementar, quando necessário.

Categoria é a classificação principal do ativo. Tipo descreve uma carroceria ou característica complementar. Essa padronização melhora filtros, importações e análises.

Situações do veículo​

  • Disponível: pode participar das rotinas permitidas.
  • Indisponível: não deve ser utilizado temporariamente.
  • Manutenção: está reservado para serviço.
  • Inativo: permanece no histórico, mas não participa da operação corrente.

Veículos que não fazem mais parte da operação devem ser inativados. A exclusão é impedida quando existe histórico relacionado, preservando a rastreabilidade.

Limite do plano​

O número de veículos que podem consumir a cota depende da contratação. A tela mostra o uso atual e orienta o administrador a ampliar o limite quando necessário.

Veículos inativos permanecem na base sem consumir a capacidade enquanto continuarem inativos. Ao reativar, o limite é validado novamente.

Odômetro e histórico de KM​

O histórico reúne eventos de veículo, viagem e abastecimento em ordem cronológica. Ele destaca:

  • quilometragem menor que o registro anterior;
  • quilometragem repetida;
  • variação muito alta entre eventos.

Use filtros por origem e por alertas para encontrar inconsistências. Corrija o registro de origem, e não apenas o valor atual do veículo.

Condutores vinculados​

A empresa pode definir o veículo como:

  • Pool: compartilhado por vários condutores;
  • Convencional: vinculado a condutores específicos.

Revise os vínculos sempre que pessoas mudarem de função, local ou responsabilidade.

QR Code​

No menu de ações do veículo, gere o QR Code para:

  • imprimir ou baixar a identificação;
  • facilitar a leitura pelo celular;
  • abrir o contexto correto no App dos Motoristas.

Veículo em manutenção com reservas​

Ao mudar o status para Manutenção, a plataforma verifica reservas ativas. O gestor pode transferir reservas para veículos compatíveis, cancelar as elegíveis e notificar os envolvidos ou, com confirmação explícita, manter o conflito.

Reservas associadas a uma viagem em andamento não podem ser transferidas ou canceladas por esse fluxo. O gestor pode tratar a viagem separadamente, ajustar a manutenção ou manter o conflito com confirmação explícita.

Importação e exportação​

Veículos podem ser importados por planilha e exportados em CSV ou PDF. A importação valida placa, catálogo e capacidade do plano antes de salvar.

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