Manutenções
Manutenções organiza serviços preventivos e corretivos e cria um histórico técnico e financeiro por veículo.
O que você pode registrar
- veículo, tipo e situação;
- título e descrição;
- data agendada e data de conclusão;
- próximo vencimento por data ou odômetro;
- fornecedor, centro de custo e subgrupo;
- produtos e serviços;
- quantidades, valores e descontos;
- forma de pagamento e números de nota fiscal;
- atividades realizadas;
- observações e anexos.
No Gratuito, a gestão é básica e manual. Nos planos pagos, o módulo oferece o conjunto administrativo completo e integração com custos, documentos e pendências.
Situações comuns
- Agendada: serviço planejado.
- Em andamento: veículo ou atendimento em execução.
- Concluída: serviço encerrado.
- Cancelada: manutenção que não será realizada.
Atualize a situação para que disponibilidade, pendências e histórico reflitam a realidade.
Itens e financeiro
Separe produtos e serviços para entender a composição do custo. A plataforma calcula valores solicitados, descontos e total aprovado. O desconto pode ser distribuído proporcionalmente entre os itens.
Evite registrar novamente em Despesas o valor que já compõe a manutenção.
Próximo vencimento
Informe a próxima manutenção:
- por data, quando houver periodicidade de calendário;
- por quilometragem, quando o serviço depender do uso;
- por ambos, quando a primeira condição atingida exigir acompanhamento.
Essas informações alimentam as Pendências da Operação.
Conflitos com reservas
Ao agendar uma manutenção ou colocar o veículo em Manutenção, o sistema verifica reservas ativas no período.
O gestor pode:
- transferir uma reserva para um veículo compatível;
- cancelar reservas elegíveis e notificar os envolvidos;
- voltar e ajustar a manutenção;
- manter as reservas com confirmação explícita de que o conflito permanecerá.
Reservas associadas a uma viagem em andamento não podem ser transferidas ou canceladas por esse fluxo. Para usar uma dessas ações, trate a viagem primeiro; as outras opções são ajustar a manutenção ou manter o conflito com confirmação explícita.
O sistema revalida os conflitos antes de salvar, porque outra pessoa pode ter alterado a agenda enquanto a decisão era tomada.
Anexos e atividades
Use anexos para orçamentos, notas, fotos e laudos. Registre atividades para preservar o que foi feito ao longo do atendimento.
Rotina recomendada
- Registre a manutenção assim que o serviço for previsto.
- Resolva conflitos com reservas.
- Atualize itens, fornecedor e situação.
- Conclua com data, custo e evidências.
- Programe o próximo vencimento.
- Confira o impacto no relatório de custos.
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