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Abastecimentos

Disponível conforme plano

Abastecimentos registra o consumo de combustível e ajuda a acompanhar custo, volume, preço por litro e quilometragem.

Informações do lançamento​

  • veículo e condutor;
  • data e hora;
  • odômetro;
  • tipo de combustível;
  • litros;
  • preço por litro e custo total;
  • indicação de tanque cheio;
  • fornecedor;
  • viagem relacionada;
  • observações e anexos.

No Gratuito, o registro é realizado pelo painel em escopo básico. Planos pagos ampliam a gestão e os relatórios; Operação e Enterprise também podem permitir lançamentos pelo App dos Motoristas.

Validação da data​

A data do abastecimento deve ser o dia atual ou uma data anterior. Lançamentos futuros são recusados.

Se você estiver registrando um comprovante antigo, informe a data real do evento. Isso mantém o custo no período correto.

Validação do odômetro​

Quando o odômetro é informado, a plataforma compara o valor com os eventos anteriores e posteriores do mesmo veículo, incluindo viagens e abastecimentos.

O valor precisa:

  • ser igual ou maior que o evento anterior;
  • ser igual ou menor que um evento posterior já registrado;
  • manter a sequência cronológica da frota.

Essa regra permite corrigir ou incluir um lançamento antigo sem quebrar a linha do tempo.

Condutor com CNH vencida​

Um condutor com CNH vencida não pode ser associado ao abastecimento. Corrija a documentação ou escolha a pessoa responsável correta.

Como registrar​

  1. Confirme o veículo e a data.
  2. Informe odômetro e condutor, quando aplicável.
  3. Selecione o combustível.
  4. Preencha litros, preço e total.
  5. Marque tanque cheio quando corresponder ao evento.
  6. Selecione o fornecedor.
  7. Anexe o comprovante.
  8. Revise e salve.

Quando um odômetro mais alto é registrado, o valor atual do veículo pode ser atualizado.

Importação em massa​

Na importação, o veículo é localizado pela placa e o condutor pelo nome. Revise as linhas inválidas antes de confirmar e confira a sequência do odômetro depois da carga.

Análise​

Use os relatórios para acompanhar:

  • gasto total;
  • litros e quantidade de abastecimentos;
  • preço médio por litro;
  • evolução mensal;
  • distribuição por combustível;
  • custo por veículo.

Veja também

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