Condutores
Condutores reúne as pessoas relacionadas ao uso dos veículos. O cadastro conecta responsabilidade, documentação e histórico operacional.
Informações do condutor
- nome e contatos;
- CPF;
- número, categoria e validade da CNH;
- situação ativa ou inativa;
- vínculo com usuário da plataforma;
- veículos relacionados;
- documentos e anexos;
- registros de reserva, viagem, carona, abastecimento, despesa, checklist e multa.
Condutor e usuário não são a mesma coisa
- Condutor identifica a pessoa na operação da frota.
- Usuário concede acesso ao sistema e possui papéis e permissões.
Uma pessoa pode estar cadastrada como condutor sem acessar a plataforma. Para usar o App dos Motoristas, ela também precisa de usuário com papel Condutor (App) e vínculo ativo entre os dois cadastros.
Quando cadastrar
- antes de permitir que uma pessoa conduza veículo da empresa;
- ao preparar reservas e viagens;
- ao conceder acesso ao App dos Motoristas;
- ao identificar responsabilidade por multa ou ocorrência;
- ao importar a base inicial de usuários condutores.
Validações importantes
- CPF deve ser válido e não pode pertencer a outro condutor da mesma empresa.
- CNH precisa estar preenchida para o papel Condutor (App).
- Condutores com CNH vencida não podem ser selecionados em determinadas rotinas, como abastecimentos.
- Um cadastro inativo deixa de representar uma pessoa apta à operação.
Vínculos com veículos
Use os vínculos para indicar:
- veículos convencionais sob responsabilidade do condutor;
- veículos de Pool disponíveis para compartilhamento;
- pessoas autorizadas a registrar ações avulsas em um veículo.
Vínculo não substitui a conferência de disponibilidade, plano e permissão.
Boas práticas
- Não use condutores genéricos.
- Inative o cadastro quando a pessoa deixar a operação.
- Revise a CNH antes do vencimento.
- Mantenha nome e CPF consistentes entre usuário e condutor.
- Evite duplicar a mesma pessoa com grafias diferentes.
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