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Condutores

Disponível

Condutores reúne as pessoas relacionadas ao uso dos veículos. O cadastro conecta responsabilidade, documentação e histórico operacional.

Informações do condutor

  • nome e contatos;
  • CPF;
  • número, categoria e validade da CNH;
  • situação ativa ou inativa;
  • vínculo com usuário da plataforma;
  • veículos relacionados;
  • documentos e anexos;
  • registros de reserva, viagem, carona, abastecimento, despesa, checklist e multa.

Condutor e usuário não são a mesma coisa

  • Condutor identifica a pessoa na operação da frota.
  • Usuário concede acesso ao sistema e possui papéis e permissões.

Uma pessoa pode estar cadastrada como condutor sem acessar a plataforma. Para usar o App dos Motoristas, ela também precisa de usuário com papel Condutor (App) e vínculo ativo entre os dois cadastros.

Quando cadastrar

  • antes de permitir que uma pessoa conduza veículo da empresa;
  • ao preparar reservas e viagens;
  • ao conceder acesso ao App dos Motoristas;
  • ao identificar responsabilidade por multa ou ocorrência;
  • ao importar a base inicial de usuários condutores.

Validações importantes

  • CPF deve ser válido e não pode pertencer a outro condutor da mesma empresa.
  • CNH precisa estar preenchida para o papel Condutor (App).
  • Condutores com CNH vencida não podem ser selecionados em determinadas rotinas, como abastecimentos.
  • Um cadastro inativo deixa de representar uma pessoa apta à operação.

Vínculos com veículos

Use os vínculos para indicar:

  • veículos convencionais sob responsabilidade do condutor;
  • veículos de Pool disponíveis para compartilhamento;
  • pessoas autorizadas a registrar ações avulsas em um veículo.

Vínculo não substitui a conferência de disponibilidade, plano e permissão.

Boas práticas

  • Não use condutores genéricos.
  • Inative o cadastro quando a pessoa deixar a operação.
  • Revise a CNH antes do vencimento.
  • Mantenha nome e CPF consistentes entre usuário e condutor.
  • Evite duplicar a mesma pessoa com grafias diferentes.

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