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Checklists

Disponível conforme plano

Checklists padronizam inspeções e registram as condições do veículo. A empresa define o que precisa ser verificado e mantém o histórico das respostas.

O que o módulo oferece​

  • criação de modelos com nome, descrição e situação;
  • itens obrigatórios e opcionais;
  • ordenação das verificações;
  • preenchimento para veículo, condutor e viagem;
  • respostas de conformidade, não conformidade ou não aplicável;
  • observações e fotos;
  • histórico dos checklists preenchidos;
  • consulta detalhada por viagem.

Diferenças por plano​

  • Gratuito: checklist padrão pelo painel administrativo.
  • Gestão: criação e acompanhamento administrativo de checklists.
  • Operação e Enterprise: uso no painel e nas rotinas do App dos Motoristas, conforme configuração.

Criar um modelo​

  1. Abra Checklists > Modelos.
  2. Selecione Novo Modelo.
  3. Informe nome e descrição.
  4. Adicione os itens na ordem de inspeção.
  5. Defina o que é obrigatório.
  6. Ative o modelo.
  7. Faça um preenchimento de teste.

Prefira perguntas curtas e observáveis, como “Pneu sem avaria visível”, em vez de descrições genéricas.

Preencher um checklist​

  1. Selecione Preencher Checklist.
  2. Escolha o modelo e o veículo.
  3. Informe o condutor e a viagem, quando aplicável.
  4. Responda cada item.
  5. Registre observação e foto em situações não conformes.
  6. Revise e conclua.

No início da viagem​

A empresa pode exigir um checklist antes de iniciar a viagem. Nesse caso, o motorista precisa selecionar o modelo e responder aos itens antes de prosseguir.

Histórico​

Em Checklists > Histórico, consulte:

  • data do preenchimento;
  • modelo usado;
  • veículo;
  • condutor;
  • vínculo com viagem;
  • respostas e evidências.

Modelos podem evoluir sem apagar os checklists já concluídos.

Como tratar não conformidades​

  • descreva o problema de forma objetiva;
  • inclua evidência legível;
  • informe o gestor responsável;
  • avalie se o veículo deve ficar indisponível;
  • crie a manutenção correspondente quando necessário.

Veja também

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