Despesas
Despesas reúne gastos operacionais que não pertencem aos módulos específicos de abastecimento, manutenção, seguro, taxa, multa ou financiamento. Está disponível a partir do plano Gestão.
Exemplos
- pedágio;
- estacionamento;
- lavagem;
- serviço avulso;
- gasto administrativo relacionado à frota;
- outra despesa autorizada pela empresa.
Informações do lançamento
- tipo e descrição;
- valor e data;
- veículo;
- condutor, quando aplicável;
- viagem relacionada;
- centro de custo;
- observações;
- comprovante.
Como registrar
- Escolha o tipo que melhor representa o gasto.
- Informe descrição objetiva.
- Registre valor e data reais.
- Vincule veículo, condutor e viagem.
- Selecione o centro de custo quando necessário.
- Anexe o comprovante.
- Revise e salve.
No painel Web, usuários com acesso ao módulo podem abrir os comprovantes já vinculados à despesa em uma nova aba. Usuários com permissão de edição também podem adicionar novos arquivos ou marcar comprovantes para remoção; essas alterações só são aplicadas ao salvar a despesa.
O comprovante é opcional no lançamento Web. O limite de quantidade segue a configuração da empresa e cada arquivo pode ter até 10 MB.
Pelo App dos Motoristas
Nos planos Operação e Enterprise, o motorista pode registrar uma despesa durante uma viagem ou, quando permitido, em veículo convencional vinculado.
O comprovante é obrigatório no fluxo do motorista. A empresa pode limitar a quantidade de anexos.
Evite duplicidades
Não registre em Despesas:
- combustível já lançado em Abastecimentos;
- serviço já incluído em Manutenções;
- cobrança tratada em Taxas e Impostos;
- infração cadastrada em Multas;
- parcela representada em Financiamentos.
Análise
Despesas aparecem no painel de custos por período e veículo. Categorias e datas consistentes tornam a comparação mais confiável.
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