Cadastrar veículo e condutor
Este fluxo prepara a base para abastecimentos, manutenções e, conforme o plano, reservas, viagens e uso do App dos Motoristas.
Antes de começar
- Tenha placa, identificação, modelo, categoria, tipo, situação, odômetro e local do veículo.
- Tenha CPF, CNH, validade, categorias de habilitação e contatos do condutor.
- Confirme centros de custo e locais da empresa.
- Verifique a capacidade de veículos do plano.
- Para acesso ao aplicativo, tenha um usuário que será vinculado ao condutor.
Etapas recomendadas
- Revise Organização, principalmente locais e centros de custo.
- Pesquise a placa e confirme que o veículo ainda não está cadastrado.
- Crie o Veículo, usando o catálogo para selecionar modelo, categoria e tipo quando disponível.
- Informe o odômetro atual com atenção, pois ele passa a fazer parte da cronologia do veículo.
- Pesquise CPF ou CNH e cadastre o Condutor.
- Vincule o condutor aos veículos que ele utiliza.
- Se ele usará o aplicativo, crie ou revise seu usuário e faça o vínculo com o cadastro de condutor.
- Gere o QR Code do veículo e coloque a identificação em local acessível.
- Confirme se ambos aparecem nas rotinas previstas.
Quando há muitos cadastros
Use a importação em lote para veículos e usuários. Baixe o modelo, preserve os nomes das colunas e revise a prévia antes de confirmar.
Na importação de veículos, a quantidade total precisa caber no plano. Se ultrapassar a capacidade, o lote não é parcialmente incluído: ajuste a planilha ou o plano e tente novamente.
Checagem final
- Placa, categoria, tipo, situação e odômetro estão corretos.
- CNH e validade do condutor estão atualizadas.
- Local, centro de custo e vínculos representam a operação real.
- O motorista acessa o aplicativo quando o plano oferece esse recurso.
- O QR Code abre o veículo esperado.
- A equipe sabe quem pode alterar cadastros estruturais.
Erros comuns
- Cadastrar o mesmo veículo mais de uma vez.
- Informar um odômetro inicial incorreto e depois criar inconsistências.
- Criar usuário com perfil Condutor (App) sem vinculá-lo a um condutor ativo.
- Confundir usuário de acesso com o cadastro operacional do condutor.
- Escolher um tipo de veículo genérico quando há opção correta no catálogo.
- Liberar acesso amplo demais para usuários que só precisam executar uma rotina.
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