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Resolver conflitos de manutenção

Disponível conforme plano

Ao agendar uma manutenção ou tornar um veículo indisponível, o Carrorama Fleet verifica se existem reservas ativas no mesmo período. Esse aviso evita que uma decisão de oficina surpreenda quem já planejou um deslocamento.

Antes de decidir

Confira para cada conflito:

  • período e finalidade da reserva;
  • condutor e usuários envolvidos;
  • se já existe viagem em andamento;
  • disponibilidade de veículos equivalentes;
  • urgência da manutenção;
  • impacto de cancelar ou manter a reserva.

Opção 1: transferir a reserva

Use quando houver outro veículo adequado:

  1. escolha a reserva;
  2. consulte as alternativas apresentadas;
  3. selecione um veículo compatível;
  4. confirme placa, capacidade e disponibilidade;
  5. revise a alteração antes de salvar.

O sistema verifica novamente a agenda no momento da confirmação.

Opção 2: cancelar e notificar

Use quando a manutenção não pode ser adiada e não há substituto adequado. Confirme o cancelamento das reservas elegíveis e avise os envolvidos para que reorganizem o deslocamento.

Opção 3: ajustar a manutenção

Volte ao cadastro e mude período ou situação quando o serviço puder ser reprogramado sem comprometer a segurança ou a operação.

Opção 4: manter o conflito

Somente prossiga quando a empresa decidiu conscientemente manter as reservas. O sistema exige confirmação explícita. Registre observações e alinhe a decisão fora do sistema com as pessoas afetadas.

Viagem em andamento

Uma reserva associada a viagem em andamento não pode ser transferida nem cancelada por esse fluxo. Primeiro finalize ou trate a viagem ativa. Depois, repita a verificação da manutenção.

Se o conflito mudar durante a decisão

Outra pessoa pode alterar a agenda enquanto a janela está aberta. Por isso, o sistema revalida tudo antes de salvar e pode apresentar uma lista atualizada. Leia novamente as opções em vez de repetir a confirmação automaticamente.

Checagem final

  • Toda reserva afetada possui uma decisão.
  • Veículos substitutos estão realmente disponíveis.
  • Viagens em andamento foram tratadas separadamente.
  • Usuários afetados foram notificados.
  • A manutenção ficou com período e situação corretos.

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