Registrar abastecimento
Este fluxo ajuda a registrar um abastecimento de forma consistente, tanto pelo painel quanto, nos planos compatíveis, pelo App dos Motoristas.
Antes de começar
- Tenha data, posto, combustível, valor, volume, odômetro e comprovante.
- Confirme o veículo correto antes de lançar.
- Verifique se o abastecimento já não foi registrado por outra pessoa.
- Se o lançamento for feito por um motorista, confirme vínculo, CNH e permissões.
Etapas recomendadas
- Identifique o Veículo pela placa ou QR Code.
- Confirme o condutor e a viagem relacionada, quando aplicável.
- Acesse Abastecimentos.
- Informe a data real do evento; datas futuras não são aceitas.
- Preencha combustível, volume, valor, posto ou fornecedor e forma de pagamento.
- Informe o odômetro exatamente como exibido no veículo.
- Anexe o comprovante quando a empresa exigir ou quando ele facilitar a conferência.
- Revise o preço por unidade, o total e o veículo antes de salvar.
Se o odômetro for recusado
O sistema compara o valor com registros anteriores e posteriores de abastecimentos e viagens. Um lançamento retroativo deve caber entre os valores conhecidos para aquelas datas.
Confira:
- se a placa está correta;
- se a data representa o momento real;
- se o valor foi digitado sem trocar casas decimais;
- se algum abastecimento ou viagem próximo está incorreto.
Não altere a data apenas para forçar o salvamento. Corrija o registro que não representa a realidade.
Checagem final
- O abastecimento está vinculado ao veículo correto.
- Data, valor, volume e odômetro foram preenchidos de forma coerente.
- Não há duplicidade do mesmo comprovante ou evento.
- O comprovante está acessível para quem precisa conferir.
- O registro aparece no histórico e nos relatórios disponíveis.
Erros comuns
- Informar odômetro anterior ao último registro conhecido.
- Lançar valor total no campo de volume ou volume no campo de valor.
- Usar a data da digitação em vez da data do abastecimento.
- Escolher o veículo de placa parecida sem conferir.
- Registrar o mesmo abastecimento em duplicidade.
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