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Implantar uma nova conta

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Uma boa implantação evita retrabalho e ajuda a equipe a adotar o Carrorama Fleet com clareza. Este fluxo organiza a preparação da conta em etapas.

1. Definir o objetivo​

Liste os problemas que a empresa quer resolver primeiro: cadastro da frota, manutenção, custos, agenda de veículos, operação dos motoristas ou todos eles.

Depois, escolha o plano que oferece as rotinas necessárias. Gestão é voltado ao controle administrativo; Operação conecta também reservas, viagens, carona e motoristas em campo.

2. Criar e ativar a conta​

A empresa pode iniciar no Gratuito ou testar Gestão ou Operação por sete dias, sem cartão. O período de teste é único por empresa e permite até dez veículos.

Confirme os dados da empresa e o e-mail do administrador. Não crie contas separadas para unidades que devem trabalhar e ser analisadas em conjunto sem antes definir o modelo de operação.

3. Configurar a organização​

Em Organização:

  1. revise nome, documento, contatos, endereço e logotipo;
  2. defina centros de custo;
  3. cadastre fornecedores recorrentes;
  4. crie locais e pátios;
  5. configure o intervalo entre reservas;
  6. cadastre finalidades, se usar Reservas.

4. Preparar os dados​

Revise a base antes de cadastrar ou importar:

  • remova veículos duplicados ou já vendidos;
  • confirme placas, odômetros, modelos, categorias e locais;
  • valide CPF, CNH e validade dos condutores;
  • padronize nomes de centros de custo e fornecedores;
  • separe usuários administrativos de motoristas.

Para grandes volumes, use Importar dados. Faça primeiro um lote pequeno, confira o resultado e só então avance.

5. Configurar usuários e responsabilidades​

Crie usuários individuais e conceda o perfil necessário. Mantenha poucos administradores e use Gestor de frota ou Operacional para as demais atividades.

No plano Operação, vincule cada usuário com perfil Condutor (App) ao seu cadastro de condutor ativo antes de testar o aplicativo.

6. Cadastrar veículos e condutores​

Siga o fluxo Cadastrar veículo e condutor. Gere os QR Codes, associe veículos a locais e motoristas e revise odômetros.

7. Configurar rotinas​

Conforme o plano:

  • crie modelos de checklist;
  • cadastre vencimentos de documentos, seguros e obrigações;
  • programe manutenções recorrentes;
  • defina regras de reservas, viagens e carona;
  • oriente sobre comprovantes de abastecimentos e despesas;
  • revise notificações e pendências.

8. Fazer um teste controlado​

Escolha um veículo e uma pequena equipe. Execute as rotinas aplicáveis do início ao fim: checklist, reserva, viagem, abastecimento, despesa e encerramento.

Confira o resultado no histórico, nas Pendências e nos Relatórios. Corrija cadastros ou orientações antes de liberar para toda a empresa.

9. Comunicar o início​

Informe à equipe:

  • data de início;
  • quem administra cadastros;
  • quais registros passam a ser obrigatórios;
  • onde encontrar o QR Code;
  • como obter suporte;
  • quem decide dúvidas de processo dentro da empresa.

Checagem final​

  • O plano cobre as rotinas escolhidas.
  • Empresa, locais, centros de custo e fornecedores estão organizados.
  • Usuários possuem acesso individual e perfil correto.
  • Veículos, condutores, vínculos e odômetros foram conferidos.
  • Regras e checklists foram testados.
  • A equipe sabe o que registrar e quando.

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