Importar dados por planilha
A importação em massa reduz o trabalho inicial quando a empresa já possui dados em planilha. Atualmente, a plataforma oferece importação para veículos, abastecimentos e usuários.
Formatos aceitos
.xlsx.xls.csv
Use preferencialmente o modelo disponibilizado na própria janela de importação. Ele contém os nomes das colunas, exemplos e orientações de preenchimento.
Como importar
- Abra a área desejada e selecione Importar.
- Baixe o modelo de planilha.
- Preencha a primeira aba sem alterar os títulos das colunas.
- Arraste o arquivo para a janela ou selecione-o no computador.
- Revise a prévia e os erros encontrados.
- Corrija a planilha e envie novamente, se necessário.
- Confirme a importação das linhas válidas.
- Confira o resultado e abra alguns registros para validar o conteúdo.
Regras para veículos
- A placa precisa ser válida e não pode estar duplicada na conta ou no arquivo.
- Categoria, marca e modelo devem formar uma combinação existente no catálogo.
- O tipo do veículo é opcional, mas precisa pertencer à categoria escolhida.
- Veículos ativos, indisponíveis ou em manutenção consomem a capacidade do plano; veículos inativos não consomem a cota enquanto permanecerem inativos.
- Se a planilha ultrapassar a capacidade disponível, a operação é interrompida antes de importar parcialmente os veículos.
Regras para abastecimentos
- O veículo precisa estar previamente cadastrado e é localizado pela placa.
- O condutor é opcional, mas o nome deve corresponder a um cadastro existente.
- Use uma data válida e não futura.
- Revise litros, preço por litro, custo total e odômetro.
- Mantenha a cronologia do odômetro coerente com viagens e abastecimentos já registrados.
Regras para usuários
- E-mail não pode estar duplicado.
- Escolha um papel válido para cada pessoa.
- Para o papel Condutor (App), informe CPF válido, número e validade da CNH.
- Usuários administrativos ativos respeitam a capacidade do plano.
Como tratar erros
A prévia mostra o número da linha e a validação que precisa ser corrigida. Erros comuns incluem:
- placa, e-mail, CPF ou CNH duplicados;
- categoria, marca ou modelo não encontrados;
- data ou número em formato inválido;
- veículo de abastecimento ainda não cadastrado;
- quantidade de veículos acima do plano.
Não tente contornar a validação mudando informações verdadeiras. Corrija a base ou ajuste o plano antes de importar.
Depois da importação
Confira:
- quantidade importada, ignorada e com erro;
- acentuação, datas e valores;
- status dos registros;
- local, centro de custo e vínculos que precisam ser completados manualmente;
- possíveis alertas no Dashboard ou no histórico de odômetro.
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